外采系统是用于图书馆对外采购图书时，实现对采购的馆藏资源的生命周期管理，包括前期的采购信息、中期的应用信息和末期的合同订阅信息。通过外采系统对供书商处购买的图书进行管理。系统主要功能模块概括为：外采管理、邮发管理、流通管理。图书外采系统实现了图书馆对外采图书的综合管理，一定程度上解决了图书馆因购买图书增加采编工作量的现实问题，同时也提高了外采图书数据的规范性。
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